Политика конфиденциальности
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») издана и применяется ООО "ПРОСТОМАЙНИНГ ОПЕРАТОР" (ИНН 9731145079) (далее — «Оператор»)
в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и определяет основные принципы, цели и способы обработки персональных данных,
состав субъектов персональных данных и их права, действия Оператора при обработке персональных данных, меры Оператора по защите персональных данных и контролю за соблюдением
требований законодательства и данной Политики.
1.2. Целью настоящей Политики является безусловное выполнение требований законодательства РФ, обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Основные понятия, используемые в Политике:
1.3.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.3.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение;
1.3.3. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.3.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.3.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.3.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.3.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.3.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.3.9. Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.3.10. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. Трансграничная передача персональных данных осуществляется исключительно в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и международными договорами Российской Федерации.
1.4. Действующая редакция Политики, являющаяся публичным (общедоступным) документом, в котором декларируется деятельность Оператора при обработке персональных данных, опубликована и доступна любому пользователю сети Интернет в форме неограниченного доступа на сайте Оператора prostomining.com (далее – «Сайт»), при переходе по ссылке: prostomining.com/privacy.
1.5. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в Политику Оператор уведомляет об этом путем размещения (публикации) новой редакции Политики на Сайте по постоянному адресу prostomining.com/privacy не позднее, чем за 10 (десять) дней до вступления в силу соответствующих изменений. Предыдущие редакции Политики хранятся в архиве документации Оператора.
1.6. В случае наличия противоречий между настоящей Политикой и иными официальными документами Оператора применению подлежит настоящая Политика.
2. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ
Наименование: ООО "ПРОСТОМАЙНИНГ ОПЕРАТОР"
ИНН: 9731145079
Юридический адрес компании: шоссе Рублёвское, д. Д. 22, корп./ст. К. 2, кв./оф. помещ. 65/5, г. Москва
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в целях:
3.1.1. Заключения и исполнения договоров, связанных с осуществлением деятельности Оператора, с физическими лицами (в т.ч. самозанятыми) и/или индивидуальными предпринимателями - сторонами договоров, в том числе, но не ограничиваясь: оказания услуг/выполнения работ, лицензионных договоров, аренды, купли-продажи, создания объектов исключительных прав, соглашений о конфиденциальности, соглашений о намерениях, смешанных договоров;
3.1.2. Продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных, в том числе осуществление маркетинговых активностей;
3.1.3. Оформление и регулирование трудовых отношений оператора с субъектами персональных данных и иных непосредственно связанных с ними отношений, в том числе для исполнения обязательств и реализации прав сторон в рамках трудовых договоров между ними, включая, но не ограничиваясь, для расчета и выплаты заработной платы, для обеспечения безопасности субъектов персональных данных, оператора и третьих лиц, обеспечения сохранности имущества субъектов персональных данных, оператора и третьих лиц; получение субъектами персональных данных различных гарантий, льгот; рассмотрение резюме кандидата на замещение вакантных должностей;
3.1.4. Обеспечение пропускного режима на территории Оператора;
3.1.5. Исполнение Оператором требований действующего законодательства Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь, осуществление хозяйственной деятельности как юридического лица, направление соответствующих сведений в государственные органы, исполнение требований и предписаний государственных органов, исполнение судебных актов, рассмотрение претензий и обращений субъектов персональных данных, направленных посредством электронной почты, или письменного запроса по адресам Оператора;
3.1.6. Обеспечение корректной работы Сайта, в том числе стабильности и безопасности Сайта, предоставление информации по вопросам посетителей Сайта через форму заявки на обратную связь, осуществление аналитической деятельности.
3.2. Не допускается обработка персональных данных, которая не отвечают целям обработки.
4. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. В информационных системах персональных данных Оператора обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь:
4.1.1. посетители Сайта Оператора (далее – «Пользователи»);
4.1.2. потенциальные клиенты Оператора;
4.1.3. посетители офисов и складов Оператора;
4.1.4. соискатели на трудовые вакансии Оператора;
4.1.5. работники, состоящие в трудовых/договорных отношениях с Оператором;
4.1.6. покупатели/клиенты Оператора;
4.1.7. контрагенты/поставщики Оператора.
5. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных, в соответствии с целью, указанной в п. 3.1.1.:
• Фамилия, имя и отчество; номер телефона; электронная почта; контактные данные в социальной сети «Telegram» (логин/никнейм); дата рождения (день, месяц и год); паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (место рождения, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); гражданство; адрес места жительства; адрес регистрации; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; размер вознаграждения по договору (цена сделки); банковские реквизиты; объем и предмет имущественных прав; сведения о размере ставки налога в целях исчисления обложения дохода полученного от сделки; иная информация, необходимая для достижения цели обработки персональных данных.
5.2. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных, в соответствии с целью, указанной в п. 3.1.2.:
• Фамилия, имя и отчество; номер телефона; электронная почта; сведения, собираемые посредством метрических программ; иная информация, необходимая для достижения цели обработки персональных данных.
5.3. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных, в соответствии с целью, указанной в п. 3.1.3.:
• Фамилия, имя и отчество; пол; номер телефона; электронная почта; контактные данные в социальной сети «Telegram» (логин/никнейм), дата рождения (день, месяц и год); паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (место рождения, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); гражданство; адрес места жительства; адрес регистрации; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации); профессия; должность; сведения о квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения); сведения о повышении квалификации или о переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, другие необходимые сведения); ИНН; СНИЛС; сведения о доходах; сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу; сведения о семейном положении (состояние в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), степень родства, фамилии, имена, отчества, данные свидетельства о рождении, даты рождения других членов семьи, иждивенцев); СНИЛС членов семьи (в случае необходимости ухода за заболевшим членом семьи); данные свидетельства о перемене имени (при наличии); данные свидетельства о заключения брака; данные свидетельства о расторжении брака; сведения об имуществе (имущественном положении): наличие автотранспорта (государственные номера и другие данные из свидетельств о регистрации транспортных средств и из паспортов транспортных средств); банковские реквизиты; данные справки медико-социальной экспертизы (об инвалидности, о временной нетрудоспособности); иная информация, необходимая для достижения цели обработки персональных данных.
5.4. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных, в соответствии с целью, указанной в п. 3.1.4.:
• Фамилия, имя и отчество; пол; номер телефона; электронная почта; дата рождения (день, месяц и год); паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (место рождения, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); гражданство; адрес места жительства; адрес регистрации; иная информация, необходимая для достижения цели обработки персональных данных.
5.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных, в соответствии с целью, указанной в п. 3.1.5.:
• Фамилия, имя и отчество; номер телефона; электронная почта; дата рождения (день, месяц и год); паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (место рождения, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); гражданство; адрес места жительства; адрес регистрации; ИНН; СНИЛС; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации); сведения о семейном положении; сведения о доходах; сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу; сведения о квалификации, о профессиональной подготовке, о повышении квалификации; записи телефонных разговоров; банковские реквизиты; сведения о заключенных сделках (договорах); иная информация, необходимая для достижения цели обработки персональных данных.
5.6. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных, в соответствии с целью, указанной в п. 3.1.6.:
• Имя, номер телефона, адрес электронной почты;
• Иная информация о Пользователях Сайта, необходимая для достижения цели обработки персональных данных, которая включает в себя дополнительные данные, получаемые при доступе к Сайту, включающие в себя данные о технических средствах (устройствах), технологическом взаимодействии с Сайтом (в т.ч. IP-адрес хоста, вид операционной системы Пользователя, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг Интернета) и последующих действиях Пользователя на Сайте.
5.7. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни не допускается, за исключением установленных действующим законодательством случаев.
5.8. Обработка биометрических персональных данных, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить личность субъекта персональных данных не осуществляется, за исключением установленных действующим законодательством случаев.
6. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных ведется Оператором с учетом обеспечения защиты прав и свобод как работников Оператора, так и иных лиц при обработке их персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну на основе принципов:
• законности и справедливости обработки персональных данных;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• соответствия целей и способов обработки персональных данных тем целям, которые были заявлены при сборе данных;
• недопустимости объединения баз данных, созданных с разными целями для обработки персональных данных;
• соответствия необходимости и достаточности объема, характера и способов обработки персональных данных заявленным целям их обработки;
• обеспечения точности, достоверности и, при необходимости, актуальности персональных данных по отношению к целям обработки;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки, требования законодательства или договора, по которому стороной/выгодоприобретателем является субъект персональных данных;
• уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей или утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено требованиями законодательства.
6.2. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обязан обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6.3. В случае, если Оператор на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием такого договора является перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных» N 152-ФЗ от 27.07.2006 г.
6.4. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг Оператором путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. В случае соответствующего требования субъекта персональных данных, Оператор обязан немедленно прекратить их обработку в указанных выше целях.
6.5. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, и распространение таких персональных данных должно производиться исключительно с согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено законодательством (в частности, данные, предоставляемые следственным органам по результатам решений соответствующих инстанций).
6.6. Принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки Оператором, не допускается.
6.7. В случаях, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» N 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., обработка персональных данных (в т.ч. обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения) осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию на обработку персональных данных (а также согласию на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения) в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
7. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе принципов обработки персональных данных, установленных разделом 6 настоящей Политики.
7.2. У Оператора обработка осуществляется следующими способами:
• автоматизированная обработка персональных данных;
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• смешанная обработка персональных данных, в том числе, с передачей по внутренней сети Оператора и/или с передачей по сети Интернет.
7.3. Сбор персональных данных Пользователя осуществляется на Сайте при регистрации, а также в дальнейшем при внесении Пользователем по своей инициативе дополнительных сведений о себе с помощью инструментария Сайта. Персональные данные, предусмотренные п. 5.6. настоящей Политики, предоставляются Пользователем и являются минимально необходимыми при регистрации (при отправке на Сайте заявки на обратную связь).
7.4. Персональные данные не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой.
7.4.1. При указании или при наличии согласия возможна передача персональных данных субъекта персональных данных третьим лицам-контрагентам Оператора с условием принятия такими контрагентами обязательств по обеспечению конфиденциальности полученной информации. Оператор на основании договора может поручить обработку персональных данных третьему лицу. Существенным условием такого договора является наличие права у данного лица на обработку персональных данных, обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.
7.4.2. Предоставление персональных данных по запросу государственных органов (органов местного самоуправления) осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
7.4.3. В целях исполнения соглашения между Пользователем и Оператором и предоставления Пользователю доступа к использованию функционала Сайта, Оператор развивает предоставляемые сервисы и продукты, разрабатывает и внедряет новые сервисы и продукты, оптимизирует качество сервисов и продуктов, совершенствует доступный функционал Сайта и его сервисов. Для обеспечения реализации указанных целей Пользователь соглашается на осуществление Оператором с соблюдением применимого законодательства сбора, хранения, накопления, систематизации, извлечения, сопоставления, использования, наполнения (уточнения) их данных, а также на получение и передачу аффилированным лицам и партнерам результатов автоматизированной обработки таких данных с применением различных моделей оценки информации, в виде целочисленных и/или текстовых значений и идентификаторов, соответствующих заданным в запросах оценочным критериям, для обработки данных Оператором и/или лицами, указанными в настоящем пункте.
7.5. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти по вопросам обработки и защиты персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются Оператором, осуществляется в рамках законодательства Российской Федерации.
7.6. Хранение персональных данных осуществляется Оператором в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении в порядке, предусмотренном настоящей Политикой.
7.6.1. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О персональных данных".
7.7. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
7.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных, утрата необходимости в обработке персональных данных, либо прекращение деятельности Оператора.